Diese Anleitung beschreibt in einfachen Schritten, wie Installateurunternehmen ihre Haupteintragung digital verlängern können.
1. Voraussetzungen
- Das Unternehmen muss seinen Haupteintrag bei der enercity Netz GmbH und damit im Installateurverzeichnis haben.
- Unternehmen mit einem Gasteintrag senden für eine Verlängerung bitte weiterhin per E-Mail an installateurverzeichnis@enercity-netz.de - fügen Sie bitte den Nachweis der Haupteintragung des jeweiligen Netzbetreibers bei.
- Die Verlängerung ist möglich 3 Monate vor bis 6 Monate nach Ablauf der Eintragung.
- Bei Unternehmen mit mehr als einer Fachkraft wird ein Zugriffscode (OTP [One-Time Password/Einmalpasswort]) benötigt. Weitere Information dazu gibt es hier.
2. Login
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Aufrufen des Portals:
- Login mit der E-Mail-Adresse, die im Installateurverzeichnis hinterlegt ist.
- Das System erkennt automatisch, ob ein Installateurzugang besteht.
👉 Sie haben noch keinen Zugang? Dann finden Sie hier weitere Informationen: Voraussetzungen zum Arbeiten als Installateurbetrieb im enercity Netz
3. Start der Verlängerung
⚠️ Bei mehr als einer Fachkraft muss aus Datenschutzgründen eine personalverantwortliche Person hinterlegt werden. Wie dies funktioniert erfahren Sie hier.
- In der Ausweiskachel wird ab 3 Monaten vor Ablauf der Button „verlängern →“ angezeigt.
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Ab 3 Wochen vor Ablauf erscheint zusätzlich ein Hinweis-Popup nach Login.
4. Ablauf der Verlängerung
Schritt 1: 🏪Unternehmens- & Kontaktdaten prüfen
- Unternehmensdaten: können nicht online geändert werden → Änderung bitte per E-Mail an installateurverzeichnis@enercity-netz.de
- Kontaktdaten: direkt im Portal aktualisierbar.
- Antrag kann im Entwurf jederzeit gelöscht werden.
Schritt 2: 👷🏻Fachkräfte verwalten
- Alle aktiven Fachkräfte werden angezeigt.
Hier können Sie: - ✔ Eintragungen verlängern
- ✔ Eine Fachkraft austragen 👉 Fachkräfte verwalten - verlängern, anlegen, entfernen
- ✔ Neue Fachkraft hinzufügen (Unterlagen müssen vollständig vorliegen) 👉 Fachkräfte verwalten - verlängern, anlegen, entfernen
Schritt 3: 🗓Eintragung einer Fachkraft verlängern
Ist eine Eintragung maximal 6 Monate abgelaufen, kann sie über das Haken‑Symbol in der Spalte „Aktionen“ verlängert werden.
- Die Verlängerung bleibt bis zur Antragseinreichung rückgängig machbar.
- Nach Auswahl werden die neuen Laufzeiten angezeigt und als „Verlängerung“ gekennzeichnet.
📍Gut zu wissen:
Wie Sie eine Fachkraft entfernen oder eine neue hinzufügen, erfahren Sie hier.
5. 🖨️Abschluss & Ausweise drucken
- Nach Abschluss sind alle Daten im System aktualisiert.
- Ausweise können direkt im Portal im Bereich Profil → Fachkräfte heruntergeladen und gedruckt werden.
- Bei mehreren Fachkräften: Zugriffscode erforderlich.
Bei mehr als einer Fachkraft erhalten Sie nach Eingabe des Zugriffscode eine Übersicht alles Fachkräfte und können die Ausweise online abrufen.
Handbuch zum runterladen: