Voraussetzungen
- Das Unternehmen muss seinen Haupteintrag bei der enercity Netz GmbH und damit im Installateurverzeichnis haben.
- Unternehmen mit einem Gasteintrag senden für eine Verlängerung bitte weiterhin per E-Mail an installateurverzeichnis@enercity-netz.de - fügen Sie bitte den Nachweis der Haupteintragung des jeweiligen Netzbetreibers bei.
- Die Verlängerung ist möglich 3 Monate vor bis 6 Monate nach Ablauf der Eintragung.
- Bei Unternehmen mit mehr als einer Fachkraft wird ein Zugriffscode (OTP [One-Time Password/Einmalpasswort]) benötigt. Weitere Information dazu gibt es hier.
Übersicht Fachkräfte
Im nächsten Schritt sehen Sie eine Übersicht aller Fachkräfte Ihres Unternehmens:
- Aktiv eingetragene Fachkräfte
- Fachkräfte mit früherer Eintragung (auch bereits abgelaufene)
- Die Möglichkeit neue Fachkräfte hinzuzufügen
Sie können auf der Folgeseite die Kontaktdaten zu dem Installationsunternehmen anpassen. Änderungen zum Unternehmen selbst, wie die Adresse, Rechtsform oder ähnliches, teilen Sie uns bitte per E-Mail an installateurverzeichnis@enercity-netz.de mit.
👉Fachkräfte aktuell
In diesem Bereich werden alle Fachkräfte angezeigt,
- deren Eintragung noch gültig ist oder
- deren Eintragung seit maximal 6 Monaten abgelaufen ist.
Für diese Fachkräfte können Eintragungen verlängert werden, ohne neue Unterlagen einzureichen.
👉Austritt erfassen
Ist eine Fachkraft nicht mehr (oder zukünftig nicht mehr) im Unternehmen tätig, können Sie ein Austrittsdatum erfassen.
Die Eintragung wird dann automatisch zum angegebenen Datum deaktiviert.
🗓Eintragung einer Fachkraft verlängern
Ist eine Eintragung maximal 6 Monate abgelaufen, kann sie über das Haken‑Symbol in der Spalte „Aktionen“ verlängert werden.
- Die Verlängerung bleibt bis zur Antragseinreichung rückgängig machbar.
- Nach Auswahl werden die neuen Laufzeiten angezeigt und als „Verlängerung“ gekennzeichnet.
❌Austritt einer Fachkraft erfassen
Über das Archiv‑Symbol können Sie das Austrittsdatum einer Fachkraft eintragen.
- Das Datum darf nicht nach dem Ablaufdatum der Eintragung liegen.
- Nach dem Speichern wird der Austritt in den Sparten angezeigt und entsprechend gekennzeichnet.
👷🏾Neue Fachkraft hinzufügen
Über „Neue Fachkraft hinzufügen“ können Sie eine weitere Fachkraft in den Antrag aufnehmen.
Wichtig: Für neue Fachkräfte müssen alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen.
Sind Unterlagen noch nicht vorhanden, empfehlen wir:
- den Antrag ohne die neue Fachkraft abzuschließen und
- die Eintragung später per E‑Mail zu beantragen.
👷🏻♀️Sparte und Qualifikation auswählen
Nach Eingabe von Vor- und Nachname:
- wählen Sie die Sparten, für die eine Eintragung beantragt wird
- geben die Art der Qualifikation an
👉 Daraus werden automatisch die erforderlichen Dokumente ermittelt.
Hinweis:
Im Verlängerungsverfahren können nur Sparten ausgewählt werden, für die bereits eine Eintragung bestand, die nicht länger als 6 Monate abgelaufen ist.
📑Erforderliche Dokumente
Die benötigten Dokumente werden unterhalb der Fachkraft angezeigt und müssen in Schritt 3 – Unterlagen hochgeladen werden.
- pro Dokumentenart: bis zu 3 Dateien
- Dokumente können bis zur Antragseinreichung geändert oder gelöscht werden
- Ein Anstellungsnachweis ist immer erforderlich
📤Schritt 3 – Unterlagen hochladen (Upload)
Klicken Sie bitte auf das Symbol zum hochladen eines Dokumentes. Es öffnet sich ein Menü das Ihnen hilft die entsprechenden Unterlagen auszuwählen:
🧐Schritt 4 – Prüfung
Nach dem Einreichen wird der Antrag durch die enercity Netz GmbH geprüft.
Der Status lautet: „Antrag in Bearbeitung“
Sie können den Antrag nun schließen.
🤔Rückgabe zur Überarbeitung
Sind Unterlagen unvollständig oder fehlerhaft, wird der Antrag zurückgegeben.
- Sie erhalten eine E-Mail mit Kommentar
- Der Status lautet: „Bitte prüfen“
- Nur nicht bestätigte Dokumente können geändert werden
Nach der Korrektur reichen Sie den Antrag erneut ein.
✅Antrag genehmigt
Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie eine E-Mail.
Der Antrag wird zur finalen Bestätigung an Sie zurückgegeben.
👉Schritt 5 – Erklärungen
Zum Abschluss bestätigen Sie bitte u. a.:
- Richtigkeit der Angaben
- Einhaltung von Regeln und Vorschriften
- aktuell eingetragene Fachkräfte
- Eintragung in der Handwerksrolle
✅Antrag abschließen
Mit „Antrag abschließen“ wird der Vorgang finalisiert.
- Verlängerungen, Austritte und neue Fachkräfte werden wirksam
- Änderungen (z. B. E-Mail-Adresse) gelten ab diesem Zeitpunkt
🖨️Ausweise drucken
Nach erfolgreichem Abschluss können Sie die Ausweise der Fachkräfte drucken:
- über das Drucker‑Symbol in der Ausweiskachel
- oder im Profil unter „Fachkräfte“
Bei mehr als einer Fachkraft erhalten Sie nach Eingabe des Zugriffscode eine Übersicht alles Fachkräfte und können die Ausweise online abrufen.
Handbuch zum runterladen: