Damit personenbezogene Daten von Fachkräften geschützt bleiben, benötigen Installationsunternehmen mit mehr als einer aktiven Fachkraft für bestimmte Aktionen datenschutzkonform im Portal eine zusätzliche Bestätigung per Zugriffscode (OTP).
Voraussetzungen
- Das Unternehmen muss seinen Haupteintrag bei der enercity Netz GmbH und damit im Installateurverzeichnis haben.
- Unternehmen mit einem Gasteintrag senden für eine Verlängerung bitte weiterhin per E-Mail an installateurverzeichnis@enercity-netz.de - fügen Sie bitte den Nachweis der Haupteintragung des jeweiligen Netzbetreibers bei.
- Die Verlängerung ist möglich 3 Monate vor bis 6 Monate nach Ablauf der Eintragung.
- Bei Unternehmen mit mehr als einer Fachkraft wird ein Zugriffscode (OTP [One-Time Password/Einmalpasswort]) benötigt.
Dieser Code wird von einer autorisierten Person für die personalverantwortliche Mitarbeiter*in (PVM) eingerichtet.
✅Was bleibt gleich?
- Die normalen Unternehmens‑Login‑Daten ändern sich nicht.
- Die autorisierte Person erhält keinen eigenen bzw. gesonderten Login.
- Der Zugriffscode wird zusätzlich im Portal abgefragt, z. B. für:
- Ausweisdruck
- Verlängerung von Eintragungen
👉So funktioniert es:
Klicken Sie auf das Druckersymbol oder Verlängerung starten und starten Sie den Prozess.
1. Autorisierte Person eintragen (PVM)
-
Das Unternehmen hinterlegt einen „personalverantwortlichen Mitarbeiter*in“ (Name + E-Mail).
- Diese Person bekommt eine E-Mail zur Bestätigung (Link gültig 30 Minuten).
-
Bis zur Bestätigung sind die Angaben gelb markiert und können korrigiert werden - dann wechselt die Farbe auf grün
- Wichtig: Die E-Mail der autorisierten Person darf nicht die gleiche sein wie die Login‑Adresse des Unternehmens.
2. Nutzung geschützter Funktionen
Beim Ausweisdruck oder der Verlängerung einer Haupteintragung erscheint ein Hinweis, dass ein Zugriffscode erforderlich ist.
3. Zugriffscode erhalten
- Die autorisierte Person wird angezeigt.
- Über „Zugriffscode versenden“ wird ein 7‑stelliger Code an ihre E-Mail gesendet.
- Der Code ist 30 Minuten gültig.
4. Zugriffscode eingeben
- Der Code wird im Portal eingegeben und schaltet die Funktion für die aktuelle Sitzung frei. Dabei ist beachten, dass die PVM den Hauptaccount des Installateurbetriebs für das enercity NetzPortal nutzt - es wird kein eigenständiger Account erzeugt.
- Nach Logout/Login oder Ablauf muss ein neuer Code angefordert werden.
Der Zugriff auf die Fachkräfte wird freigegeben und Ausweise können gedruckt werden, oder die Verlängerung von Eintragungen gestartet werden.
5. Erneuter Code
- Der Bildschirm zeigt an, wann der aktuelle Code abläuft.
- Über „Code erneut anfordern“ wird ein neuer Code verschickt.
📍Gut zu wissen
- Dieses Verfahren gilt nicht für Unternehmen mit nur einer eingetragenen Fachkraft.
- Änderungen der autorisierten Person nach erfolgter Bestätigung erfolgen ausschließlich über:
installateurverzeichnis@enercity-netz.de
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Verlängerung von Haupteintragungen im enercity NetzPortal
Handbuch zum runterladen: